ARTICOLO 1 – OGGETTO E CAMPO DI APPLICAZIONE DEL REGOLAMENTO
1.1 VD HORSES S.R.L. è una società che organizza e gestisce aste, in presenza e online, di cavalli sportivi (salto ostacoli, dressage, completo), puledri, fattrici, stalloni, embrioni, seme equino, pony, veicoli, macchinari agricoli e beni affini al settore equestre e zootecnico.
1.2 Il presente Regolamento disciplina le condizioni di partecipazione dei venditori, nonché tutte le fasi relative al conferimento del mandato, alla gestione, promozione, pubblicazione, aggiudicazione e vendita dei lotti conferiti.
1.3 Con la registrazione sul sito www.vdhorseauction.com, ogni venditore conferma di aver letto, compreso e accettato integralmente le presenti condizioni generali, nonché il Regolamento Generale dell’Asta per Partecipanti/Offerenti/Aggiudicatari/Acquirenti, che ne costituisce parte integrante.
ARTICOLO 2 – ACCETTAZIONE DELLE CONDIZIONI, SOSPENSIONE E CANCELLAZIONE DELL’ACCOUNT
2.1 Il conferimento del mandato avviene mediante registrazione sulla piattaforma e accettazione digitale del presente Regolamento, con effetto vincolante tra il venditore e VD HORSES S.R.L..
2.2 Ogni singolo lotto conferito comporta accettazione puntuale delle presenti condizioni. Il contratto di mandato si intende perfezionato al momento dell’accettazione e della pubblicazione del lotto da parte della Casa d’Asta.
2.3 VD HORSES S.R.L. si riserva il diritto di sospendere o cancellare l’account dell’utente, anche senza preavviso, in caso di violazione delle disposizioni del presente Regolamento, di comportamento scorretto o lesivo del buon andamento dell’asta.
2.4 La sospensione o cancellazione dell’account comporta la risoluzione automatica del mandato per inadempimento del venditore, fatto salvo il diritto della Casa d’Asta al risarcimento dei danni.
2.5 Le comunicazioni sono validamente eseguite se trasmesse: via email all’indirizzo indicato, tramite area personale, tramite pubblicazione sul sito www.vdhorseauction.com, e fanno piena prova ai fini contrattuali.
2.6 La Casa d’Asta può avvalersi di terzi (sub‑mandatari/fornitori) per l’esecuzione del mandato, restando responsabile del coordinamento.
ARTICOLO 3 – QUOTA DI REGISTRAZIONE, CAUZIONE E MANDATO CON RAPPRESENTANZA
3.1 Quota di registrazione per lotto – Per ogni lotto conferito in asta, il venditore è tenuto a versare una quota di registrazione pari a €300,00 (trecento/00), destinata a coprire i costi di selezione, traduzione, pubblicazione, promozione e gestione amministrativa del lotto. Tale quota è dovuta per ciascun lotto e non rimborsabile, anche in caso di mancata vendita, salvo quanto previsto al comma 3.5.
3.2 Esenzione per lotti di valore contenuto – L’obbligo di versamento non si applica ai lotti il cui valore stimato dalla Casa d’Asta, sulla base di parametri oggettivi e documentali, non superi €1.000,00 (mille/00).
3.3 Cauzione organizzativa – Ulteriore cauzione infruttifera di €300,00 (trecento/00), rimborsabile entro 30 giorni dalla richiesta scritta del venditore, a condizione che non sussistano pendenze economiche.
3.4 Commissione di vendita – In caso di aggiudicazione o vendita del lotto, anche a seguito di trattativa privata conclusa entro 30 (trenta) giorni dalla chiusura dell’asta o comunque collegata alla stessa, il venditore autorizza VD HORSES S.R.L. a trattenere una commissione pari al 10% del prezzo effettivo di vendita, oltre IVA se dovuta.
3.5 Rimborso in caso di non ammissione – Rimborso integrale della quota di registrazione entro 30 giorni dalla comunicazione di esclusione.
3.6 Valutazione di congruità e riserva di accettazione – La Casa d’Asta valuta la congruità del prezzo di riserva indicato in relazione al mercato internazionale (età, genealogia, performance, stato sanitario, trend). Se non allineato, potrà rifiutare/rinviare l’accettazione o proporre revisione economica.
3.7 Durata e conferimento del mandato – Mandato con rappresentanza: la Casa d’Asta può concludere la vendita in nome e per conto del venditore durante l’asta e in eventuali trattative successive. Durata limitata al periodo di pubblicazione e fino al completamento della procedura, salvo diversi accordi scritti.
ARTICOLO 4 – CARICAMENTO E DESCRIZIONE DEL LOTTO
4.1 Caricamento a cura del venditore con: (a) descrizione tecnica; (b) foto/video HQ; (c) documentazione amministrativa e sanitaria obbligatoria; (d) base d’asta concordata; (e) eventuale prezzo di riserva.
4.2 La pubblicazione sul sito è l’unico canale ufficiale e vincolante; VD HORSES S.R.L. non risponde di omissioni per mancata consultazione.
4.3 Dichiarazioni false/omissioni/difformità: sospensione o rimozione del lotto, risoluzione del mandato e penale €1.000,00, salvo maggior danno.
4.4 Il venditore garantisce informazioni veritiere e aggiornate, redatte preferibilmente in inglese e trasmesse almeno 60 giorni prima dell’asta.
4.5 Licenza d’uso non esclusiva, gratuita e mondiale a VD HORSES S.R.L. di testi, foto, video e segni distintivi, ai soli fini di selezione, pubblicazione, promozione e archivio.
ARTICOLO 5 – BASE D’ASTA, PREZZO DI RISERVA E DIVIETI
5.1 Base d’asta concordata con la Casa d’Asta.
5.2 Il prezzo di riserva, se indicato, vincola la Casa d’Asta previa valutazione di congruità (art. 3.6).
5.3 Durante l’asta:
a) senza riserva → aggiudicazione automatica al termine;
b) con riserva raggiunta/superata → assegnazione al miglior offerente;
c) con riserva non raggiunta → nessuna assegnazione automatica; possibile trattativa privata post‑asta.
La chiusura dell’asta può prorogarsi secondo quanto previsto dal Regolamento Partecipanti.
5.4 Divieto di vendita esterna – Impegno a non vendere il lotto fuori piattaforma.
5.4‑bis Divieto di rilanci in proprio – Venditore e soggetti collegati non possono offrire sul proprio lotto. Violazione: annullamento asta e penale 10% del prezzo di riserva (o base d’asta) con minimo €2.000,00, salvo maggior danno.
5.5 Violazioni e penali – Per vendita esterna, mancata partecipazione o ritiro non autorizzato: penale 10% del prezzo di riserva o base d’asta (minimo €2.000,00) oltre interessi e spese, salvo maggior danno.
5.6 Ritiro anticipato – Fino a 48 ore prima dell’inizio asta con comunicazione scritta: penale forfettaria €300,00.
5.7 Riacquisto del lotto – In caso di riacquisto diretto o per interposta persona: commissione 10% sull’offerta più alta, con stesse condizioni degli acquirenti.
ARTICOLO 6 – OBBLIGO DI ESCLUSIVA
6.1 Esclusiva a VD HORSES S.R.L. dalla data di conferimento fino alla chiusura e per ulteriori 30 giorni (trattative post‑asta).
6.2 Divieto di promozione/vendita tramite altri canali nel periodo di esclusiva.
6.3 Violazione: penale fissa €2.000,00, salvo maggior danno.
ARTICOLO 7 – GARANZIE E RESPONSABILITÀ DEL VENDITORE
7.1 Il venditore garantisce proprietà e pieno diritto di vendita; lotto libero da gravami/diritti di terzi.
7.2 Responsabilità per vizi occulti, difetti non dichiarati o omissioni; manleva integrale di VD HORSES S.R.L. per danni connessi.
7.3 WITH WARRANTY (garanzia limitata) – Copre la conformità alle dichiarazioni scritte del venditore e quanto documentato nei referti allegati. Reclami entro 7 giorni dal ritiro, con referto veterinario certificato. In mancanza di documentazione/dichiarazioni si applica NO WARRANTY.
7.4 NO WARRANTY (visto e piaciuto) – Nessuna garanzia su idoneità, salute, rendimento o riproduzione; accettazione del lotto nello stato di fatto e di diritto in cui si trova.
7.5 Limiti garanzia (tutte le formule) – Non copre danni/difetti sorti dopo il ritiro (consegna se prevista) e dovuti a uso improprio/incuria/maltrattamenti/eventi successivi. Embrioni e paillettes: nessuna garanzia su nascita (anche per fattrici gravide), stato di salute, sviluppo e patologie; non è garantito concepimento/impianto/fecondazione. Pick‑up only per seme/embrioni: ritiro organizzato e a carico dell’aggiudicatario presso il centro depositario; nessuna spedizione da parte della Casa d’Asta.
7.6 Nota esplicativa (copertura documentata) – La garanzia, se prevista, opera nei limiti degli elementi documentati e indicati in scheda dal proprietario. Per esami non presenti (RX specifiche, ecografie tendinee/legamentose, endoscopia, ecc.) la garanzia non si estende a tali ambiti. L’assenza di un documento non implica difetti ma solo assenza di copertura su quello specifico aspetto. Su richiesta, se disponibile, è possibile integrare la documentazione pre‑asta; quanto documentato rientra in garanzia. In assenza totale di documentazione sanitaria si applica NO WARRANTY (visto–piaciuto).
ARTICOLO 8 – ATTIVITÀ PRELIMINARI E SERVIZI PREPARATORI ALL’ASTA
8.1 Modulo ufficiale di iscrizione + descrizione sintetica + foto/video di qualità; presentazione del bene in condizioni decorose e privo di difetti occulti.
8.2 Vietati contatti diretti con offerenti/acquirenti senza autorizzazione scritta della Casa d’Asta.
8.3 La Casa d’Asta può revisionare/integrare/tradurre le descrizioni e i materiali per chiarezza e presentazione.
8.4 Modifiche/aggiornamenti almeno 3 giorni prima dell’asta (non si accettano il giorno evento).
8.5 Valutazione discrezionale di idoneità; rimborso della quota di registrazione (€300,00) in caso di non ammissione.
ARTICOLO 9 – AGGIUDICAZIONE, CONSEGNA E RITIRO DEL LOTTO
9.1 Comunicazione dell’aggiudicazione via email e/o area personale.
9.2 Ritiro/trasporto a carico dell’acquirente; il venditore rende disponibile il lotto con la documentazione necessaria.
9.3 La Casa d’Asta non effettua trasporto o consegna.
9.4 Il venditore garantisce piena disponibilità del lotto e collabora all’organizzazione del ritiro previa conferma del pagamento.
9.5 La registrazione del lotto non garantisce la vendita né l’aggiudicazione.
9.6 Attività di prova/visione/visita pre‑acquisto a rischio e spese dell’interessato; il venditore garantisce idonea custodia e copertura RC. La Casa d’Asta non risponde di danni a persone/animali/cose durante tali attività, salvo dolo o colpa grave.
9.7 Trasferimento del rischio – Il rischio di perimento/danneggiamento si trasferisce all’acquirente al momento del ritiro presso il venditore o il centro depositario indicato.
ARTICOLO 10 – PAGAMENTO AL VENDITORE E INADEMPIMENTO DELL’ACQUIRENTE
10.1 Pagamento al venditore entro 70 giorni dalla chiusura dell’asta, subordinatamente a: incasso integrale del prezzo, decorso del termine reclami (7 giorni) e assenza di contestazioni. Fermo restando il termine massimo, la Casa d’Asta potrà, a propria discrezione, liquidare anticipatamente entro 15 giorni lavorativi dal momento in cui risultino contestualmente: (i) incasso in fondi disponibili e non revocabili; (ii) spirato il termine dei reclami senza contestazioni; (iii) ricevuta la documentazione di trasferimento e completati gli adempimenti fiscali.
10.2 Possibile ritenzione fino al 10% per 30 giorni per esigenze di gestione post‑vendita, con successivo conguaglio.
10.3 In presenza di reclami/contestazioni scritte, pagamento sospeso fino a definizione, senza che ciò costituisca inadempimento.
10.4 Pagamento al netto di commissioni/spese/oneri fiscali, mediante bonifico alle coordinate indicate.
10.5 In caso di mancato pagamento da parte dell’acquirente: re‑immissione in asta o trattativa privata; nessun diritto del venditore al pagamento fino a effettiva rivendita e incasso.
10.6 La Casa d’Asta, quale mandataria con rappresentanza, non risponde dell’inadempimento dell’acquirente.
10.7 Salvo diverso accordo scritto, importi in Euro, pagamenti tramite bonifico su IBAN comunicato, in fondi disponibili e non revocabili.
ARTICOLO 11 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
11.1 Trattamento ai sensi del Reg. (UE) 2016/679 (GDPR) e legge romena n.190/2018, per finalità connesse al mandato e all’attività d’asta.
11.2 Dati comunicabili a terzi (veterinari, trasportatori, federazioni, FEI, notai o acquirenti) per finalità tecniche e contrattuali; come da informativa sul sito www.vdhorseauction.com.
ARTICOLO 12 – LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
12.1 Legge romena, in armonia con normativa UE e internazionale in materia di aste e servizi digitali.
12.2 Foro esclusivo: Bucarest.
12.3 Forza maggiore – Nessuna responsabilità per inadempimenti dovuti a eventi di forza maggiore (interruzioni servizi, attacchi informatici, calamità, provvedimenti autorità); la Casa d’Asta potrà rinviare/riaprire l’asta o annullarla senza responsabilità.
ARTICOLO 13 – CLAUSOLA DI CONSAPEVOLEZZA E DOPPIA SOTTOSCRIZIONE
13.1 Ai sensi dell’art. 1203 del Codice Civile romeno, il venditore dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente il presente Regolamento.
13.2 Il venditore sottoscrive due volte, anche in forma digitale, per presa visione e per accettazione consapevole delle clausole che determinano obblighi e responsabilità a suo carico.
13.3 Il presente Regolamento costituisce l’intero accordo; l’eventuale nullità di singole clausole non inficia le rimanenti. In caso di testi multilingue, prevale la versione italiana.
13.4 Le firme elettroniche e le accettazioni rese tramite piattaforma, nonché i log informatici, fanno piena prova dei rapporti contrattuali.
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in favore di VD HORSES S.R.L.
VD HORSES S.R.L. – Strada Petricani 4, Sector 2 – Bucarest (RO)
www.vdhorseauction.com – vdhorses2025@gmail.com
LOTTO: _____________________________________________
VENDITORE/PROPRIETARIO/GESTORE: _____________________________________________
CF/P. IVA: ___________________________ Residenza/Sede: ___________________________
Email / Tel.: ___________________________
Coordinate per pagamento (IBAN / Intestatario / BIC): ___________________________
Con il presente atto, il Venditore/Proprietario/Gestore (“Venditore”) conferisce a VD HORSES S.R.L. (“Casa d’Asta” o “VD”) mandato esclusivo con rappresentanza per la promozione, gestione e conclusione, in nome e per conto del Venditore, della vendita del Lotto sopra indicato, tramite asta pubblica (online e/o in presenza) e/o tramite eventuali trattative private collegate e successive. Il presente Mandato è parte integrante del “Regolamento – Condizioni Generali” pubblicato su www.vdhorseauction.com.
1.1 VD è autorizzata a promuovere, gestire e concludere la vendita del Lotto, a ricevere/trasmettere offerte, a incassare (mandataria con rappresentanza) i corrispettivi dovuti dall’aggiudicatario e a rilasciare quietanze, nonché a compiere gli atti esecutivi necessari al perfezionamento della compravendita, nel rispetto dei Regolamenti d’asta.
1.2 Il mandato comprende le vendite post‑asta o fuori asta collegate all’attività promozionale di VD relative al medesimo Lotto entro i termini di esclusiva.
2.1 Esclusiva: dalla sottoscrizione alla chiusura dell’asta e per ulteriori 30 giorni (gestione proposte/trattative post‑asta).
2.2 Durante l’esclusiva il Venditore non può proporre, pubblicare, trattare o concludere la vendita tramite altri canali o direttamente con terzi.
2.3 Divieti: vietati contatti/accordi fuori piattaforma e rilanci in proprio (anche tramite soggetti collegati o per interposta persona).
2.4 Penali: penale 10% del prezzo di riserva o, in mancanza, della base d’asta; minimo € 2.000,00; salvo maggior danno.
2.5 Scaduto il termine di cui al punto 2.1, il Mandato cessa salvo rinnovo scritto.
3.1 Quota di registrazione per Lotto: € 300,00 + IVA (se dovuta) — una per ciascun Lotto; esente se valore stimato da VD ≤ € 1.000,00.
3.2 Cauzione infruttifera: € 300,00 (per account), rimborsabile entro 30 giorni da richiesta scritta se non vi sono pendenze.
3.3 Commissione di vendita (Venditore): 10% del prezzo effettivo di vendita/aggiudicazione + IVA se dovuta.
3.4 Spese vive (traduzioni, editing foto/video, certificazioni, trasferte, ecc.): su documentazione e accordo; preventivo su richiesta.
3.5 Le somme di cui sopra si applicano anche a vendite post‑asta/fuori asta gestite da VD in vigenza dell’esclusiva.
4.1 Facoltà di indicare prezzo di riserva (non pubblicato salvo diversa impostazione).
4.2 Congruità: VD valuta l’allineamento al mercato; può rifiutare/condizionare l’ammissione o l’avvio alla revisione della riserva.
4.3 Base d’asta e fasce di rilancio definite da VD. La chiusura può prorogarsi secondo il Regolamento Partecipanti (anti‑sniping).
5.1 Il Venditore fornisce/carica: (a) descrizione tecnica; (b) media HQ; (c) documentazione amministrativa/sanitaria (passaporto/pedigree, referti clinici e RX, certificazioni FEI, certificati gravidanza/inseminazione se applicabili); (d) vizi noti dichiarati.
5.2 Referti consigliati/tempi massimi (ove applicabili): RX ≤12 gg + referto RX ≤12 gg + referto clinico ≤45 gg; per pony ≥109 cm referto clinico ≤45 gg; per fattrici gravide certificato gravidanza + certificato monta; per fattrici dichiarazione fertilità ≤100 gg; per puledri referto clinico ≤45 gg.
5.3 Documenti veritieri, completi, aggiornati (preferibilmente inglese, formato digitale).
5.4 Omissioni/difformità: sospensione/rimozione + penale € 1.000,00; salvo spese vive e maggior danno.
6.1 ☐ WITH WARRANTY (garanzia limitata) – Copre la conformità alle dichiarazioni scritte del Venditore e quanto documentato nei referti allegati. Reclami entro 7 giorni dal ritiro, con referto veterinario certificato. Se manca documentazione/dichiarazioni → NO WARRANTY.
6.2 ☐ NO WARRANTY (Visto–Piaciuto) – Nessuna garanzia su idoneità, salute, rendimento o riproduzione; accettazione nello stato di fatto e di diritto.
6.3 Limiti (per tutte le formule): esclusi danni/difetti posti dopo il ritiro e dovuti a uso improprio/incuria/maltrattamenti/eventi successivi. Embrioni/paillettes: nessuna garanzia su nascita (anche per fattrici gravide), stato di salute, sviluppo e patologie; non è garantito concepimento/impianto/fecondazione. Pick‑up only per seme/embrioni: ritiro a carico dell’aggiudicatario presso centro depositario; nessuna spedizione a cura della Casa d’Asta.
6.4 Nota (copertura documentata): garanzia operante nei limiti degli elementi documentati in scheda. Gli esami non presenti (RX specifiche, eco tendinei/legamentosi, endoscopia, ecc.) non sono coperti. L’assenza di un documento non implica difetti ma solo assenza di copertura. Possibile integrazione pre‑asta; quanto documentato rientra in garanzia. Se manca totalmente la documentazione sanitaria → NO WARRANTY.
7.1 Comunicate da VD aggiudicazione e istruzioni di pagamento/ritiro.
7.2 Ritiro a carico dell’acquirente entro 20 giorni dall’accredito; ritiro autorizzato da VD solo a incasso avvenuto.
7.3 VD non effettua trasporto/consegna; il Venditore collabora agli adempimenti di trasferimento.
7.4 Trasferimento del rischio all’acquirente al momento del ritiro (presso Venditore o centro depositario).
8.1 Pagamento entro 70 giorni dalla chiusura, subordinato a: incasso integrale, decorso 7 giorni per reclami, assenza di contestazioni.
8.2 Facoltà di pagamento anticipato: entro 15 giorni lavorativi se congiuntamente (i) incasso in fondi non revocabili; (ii) termine reclami spirato senza contestazioni; (iii) documentazione/adempimenti fiscali completati.
8.3 Ritenzione fino al 10% per 30 giorni per gestione post‑vendita (contestazioni/costi documentati/restituzioni), con conguaglio.
8.4 In caso di mancato pagamento dell’aggiudicatario, nessuna somma dovuta sino a nuova vendita e incasso; salva azione diretta verso l’inadempiente con supporto documentale VD.
8.5 Valuta Euro; pagamenti con bonifico su IBAN indicato, fondi disponibili e non revocabili.
9.1 Trattamento ai sensi GDPR per finalità connesse alla gestione dell’asta.
9.2 Autorizzato l’uso non esclusivo e gratuito di foto/video/materiali per promozione, marketing, archivio e documentazione, senza limiti temporali o territoriali.
10.1 Comunicazioni valide via email, area personale, pubblicazione sul sito.
10.2 Possibile uso di sub‑mandatari/fornitori (VD resta responsabile del coordinamento).
10.3 Legge: romena. Foro esclusivo: Bucarest.
10.4 Forza maggiore: nessuna responsabilità per eventi impeditivi; VD può rinviare/riaprire l’asta o annullarla.
11.1 Il Venditore dichiara di aver letto e accettato il presente Mandato e il Regolamento – Condizioni Generali pubblicato sul sito.
11.2 Ai sensi di legge, approva specificamente: Art. 2 (esclusiva/penali), Art. 3 (oneri/commissioni), Art. 4 (congruità riserva), Art. 5–6 (documentazione/garanzia), Art. 7.4 (rischio al ritiro), Art. 8 (pagamenti/ritenzione/sospensione), Art. 10.3–10.4 (foro/forza maggiore).
Luogo e data ________________________
Firma Venditore/Proprietario/Custode ________________________
Allegati obbligatori: documento d’identità; delega + documento proprietario effettivo (se diverso) con titolo di proprietà; documentazione tecnica/sanitaria (referti clinici e RX, certificati gravidanza/inseminazione se applicabili); media (foto/video); pedigree/passaporto.
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(valida 45 giorni; allegati RX/Referto RX validi 12 giorni)
Referto RX: ☐ allegato ☐ non disponibile.
Luogo e data ___________________________
Firma e timbro del Veterinario ___________________________
Allegati: ☐ RX | ☐ Referto RX | ☐ Ecografia | ☐ Endoscopia | ☐ Lab | ☐ WFFS | ☐ Altro ____________
———————————————————————————————————
Data scheda:____
Attenzione: in assenza o incompletezza della documentazione sanitaria, il lotto sarà pubblicato in formula “NO WARRANTY (Visto–Piaciuto)”, salvo diversa decisione scritta di VD.
☐ Base d’asta € ______________
☐ Senza riserva
Limiti (tutte le formule): esclusi danni/difetti sorti dopo il ritiro. Embrioni/paillettes: nessuna garanzia su nascita, stato di salute, sviluppo e patologie; non è garantito concepimento/impianto/fecondazione.
Nota esplicativa: la garanzia – se prevista – opera nei limiti degli elementi documentati e indicati in scheda; gli esami non presenti non sono coperti. Possibile integrazione pre‑asta; quanto documentato rientra in garanzia. In assenza totale di documentazione sanitaria → NO WARRANTY.
Il venditore dichiara di aver letto e accettato il Regolamento Generale VD HORSES S.R.L. e le Condizioni di Vendita, riconoscendo la presente scheda parte integrante del Mandato con rappresentanza; accetta altresì le Condizioni Generali Acquirente e Venditore pubblicate su www.vdhorseauction.com.
In caso di discrepanza tra versioni linguistiche prevale l’italiano. Foro esclusivo: Bucarest (Romania). Per quanto non previsto si applica il diritto civile e commerciale rumeno/UE in tema di aste e intermediazione.
ALLEGATI: documento d’identità; delega + documento proprietario (se diverso); titolo di proprietà; referti clinici e RX; certificati gravidanza/inseminazione/crioconservazione (se applicabili).
Luogo e data: ___________________________
Firma Venditore/Proprietario: ___________________________
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